План по взысканию дебиторской задолженности.
Чем быстрее вы начнете действовать, тем больше вероятность, что добьетесь успеха, поскольку ключевым фактором, который позволяет получить свои деньги, является время. Поэтому, когда составляется план по взысканию дебиторской задолженности он всегда ограничен строгими временными рамками. Он может выглядеть следующим образом:
- Действие на опережение. За 2-3 рабочих дня до исполнения обязательства, напомнить контрагенту, что наступает время оплаты. Можно позвонить или написать письмо на электронную почту.
- Претензионный порядок взыскания. Относится к досудебному порядку взыскания дебиторской задолженности.
- Судебное взыскание дебиторской задолженности. Пункты два и три, представленные в плане по взысканию дебиторской задолженности мы раскроем далее.
Досудебное взыскание дебиторской задолженности.
Досудебное взыскание дебиторской задолженности мы, как правило, делим на два этапа:
1. Прошло 3-4 дня с момента, когда должник обязан оплатить деньги. Необходимо подготовить письмо – уведомление в деловом стиле с напоминанием об оплате образовавшейся задолженности. В текст данного уведомления не нужно включать упоминание об обращении в суд. Письмо отправить на электронный адрес должника и на следующий день совершить звонок с целью узнать получено ли должником письмо-уведомление. Поинтересуйтесь, почему контрагент не оплачивает выставленный счет. Как правило должник просит подождать немного времени, но тут важно четко определить временные границы. Наш совет, предоставить 5 рабочих дней для погашения долга.
2. Если в отведенное время оплаты не поступило, то необходимо подготовить официальную претензию на имя руководителя компании. В тексте претензии проинформируйте должника об угрозе судебного разбирательства и взыскания помимо дебиторской задолженности, неустойки и судебных расходов. Подготовленный документ направьте как на электронную почту должника, так и почтой России по юридическому адресу компании.
Сколько ждать с момента предъявления претензии до обращения в суд? Необходимо внимательно изучить текст договора, заключенного вами и контрагентом, как правило там указан срок реакции на полученную претензию. Если срок не установлен, то по закону он составляет тридцать дней.
Досудебное взыскание дебиторской задолженности не стоит растягивать на долгие месяцы, помните многие контрагенты так выстраивают работу, что пока не получат претензию или исковое заявление и не думают платить по долгам.
Услуги нашей компании